Regnskabsføring i Lyngby
Kundecases
Læs om firmaer som Regnskabshjørnet har hjulpet
CASE 1
Problemer med lønafstemningen
En lille IT-konsulentvirksomhed, som jeg arbejdede sammen med, stod over for en udfordring med deres lønafstemning. De havde en kompleks lønstruktur med forskellige tillæg og bonusordninger for deres medarbejdere. Den manuelle proces med at indtaste og afstemme løndata var blevet mere og mere uoverskuelig, hvilket førte til fejl og forsinkelser i lønudbetalingen.
Jeg blev kontaktet for at hjælpe med at optimere deres lønafstemningsproces. Først og fremmest gennemgik jeg deres eksisterende lønregistreringssystem og identificerede områder, hvor der kunne opstå fejl. Derefter automatiserede jeg processen så meget som muligt ved at implementere regnskabssoftware, der kunne håndtere komplekse løndata og beregninger.
Jeg arbejdede også tæt sammen med virksomhedens medarbejdere for at sikre, at alle data blev korrekt indtastet og registreret i systemet. Vi indførte en strengere kontrolprocedure for at minimere risikoen for fejl, og jeg trænede også deres team i at bruge det nye system effektivt.
Efter implementeringen af de nye processer og systemer begyndte virksomheden at opleve betydelige forbedringer.
Lønafstemningen blev mere nøjagtig og effektiv, og medarbejderne modtog deres løn til tiden uden fejl. Virksomheden kunne nu fokusere mere på deres kerneaktiviteter og vækst, da de ikke længere skulle bruge unødvendig tid på manuelle og fejlbehæftede lønprocesser.
CASE 2
Problemer med momsen
En detailhandelsvirksomhed, jeg samarbejdede med, havde udfordringer med at håndtere momsberegning og indberetning korrekt. Deres brede sortiment og komplekse prissætning betød, at momsberøringen i deres transaktioner var omfattende.
Virksomheden havde tidligere haft vanskeligheder med at sikre korrekt momsregistrering og indberetning til skattemyndighederne.
Jeg blev involveret for at hjælpe med at rette op på situationen og sikre, at virksomheden overholdt momskravene. Først analyserede jeg deres eksisterende salgs- og indkøbsprocesser for at identificere områder, hvor der kunne opstå momsmæssige uoverensstemmelser. Derefter implementerede jeg automatiserede løsninger i deres regnskabssystem, der kunne beregne momsen korrekt baseret på produkternes priser og momssatser.
Jeg arbejdede også tæt sammen med virksomhedens økonomiteam for at sikre, at de nødvendige momsinformationer blev indsamlet og registreret korrekt. Vi implementerede en stærk kontrolproces for at undgå fejl og uoverensstemmelser i momsindberetningen.
Efter implementeringen af de nye momsprocesser og automatiserede løsninger begyndte virksomheden at opleve en betydelig forbedring i momshåndteringen. Momsindberetningen blev mere præcis og rettidig, hvilket minimerede risikoen for bøder og sanktioner. Virksomheden kunne nu føle sig tryg ved, at deres momsforpligtelser blev opfyldt, og de kunne fokusere mere på at drive deres kerneforretning uden bekymring for momsrelaterede udfordringer.
CASE 3
Problemer med betalingerne
En produktionsvirksomhed, jeg samarbejdede med, stod over for udfordringer med at sikre effektive betalingsprocesser. De havde en kompleks forsyningskæde med flere leverandører og underleverandører, hvilket gjorde det svært at holde styr på betalingsdeadlines og undgå forsinkelser.
Jeg blev bedt om at hjælpe med at optimere deres betalingsprocesser og sikre, at de kunne betale deres leverandører rettidigt. Først gennemgik jeg deres eksisterende arbejdsgange og identificerede flaskehalse og potentielle fejlområder. Derefter implementerede jeg en automatiseret betalingsløsning i deres regnskabssystem, der kunne generere betalinger baseret på fakturaernes forfaldsdatoer og virksomhedens likviditetsposition.
Jeg arbejdede også tæt sammen med virksomhedens indkøbsteam for at sikre, at alle relevante fakturaer blev korrekt registreret og matchet med indkøbsordrer. Vi indførte en streng kontrolproces for at undgå dobbeltbetaling eller fejl i betalingerne.
Efter implementeringen af de nye betalingsprocesser og automatiserede løsninger begyndte virksomheden at se forbedringer. Betalinger blev foretaget rettidigt, hvilket styrkede deres relationer til leverandørerne og undgik eventuelle forsinkelsesgebyrer. Virksomheden kunne nu bruge mindre tid på manuelle betalingsprocesser og mere tid på at fokusere på deres kerneproduktion og vækst.
